Archives mensuelles : janvier 2016

Avertissement des transporteurs par mail

Fonctionnalité

Lorsque la campagne d'inscription est terminée, les transporteurs récupèrent les listes d'élèves par circuit depuis le portail des transporteurs.

Durant l'année scolaire, il va y avoir quelques modifications d'inscriptions dues à de nouveaux arrivants, des départs ou des déménagements. Le service de transport enregistre ces modifications.

Afin d'attirer l'attention des transporteurs, un mail leur est envoyé à la fin de la journée si des modifications d'inscription les concernant ont eu lieu. Si les transporteurs concernés ont autorisé des utilisateurs (administrateurs, chauffeurs, responsables ...) à accéder au portail des transporteurs, ces utilisateurs recevront également le mail.

alerte-transporteur

Cliquez sur l'image pour voir le modèle de mail.

Installation technique

Pour mettre en place cet envoi, une tâche cron est planifiée sur le serveur :

cron-transporteur

Cliquez sur l'image

Cette tâche s'exécute une fois par jour, à 18h. Elle envoie un compte-rendu sur la boite de contrôle sbm de dafap.

 

Voici ce que contiennent ces comptes-rendus :

S'il n'y a pas eu de modification d'inscription :

S'il y a eu des modifications :