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School bus manager


Un logiciel full web de gestion des transports scolaires, développé par le cabinet d'études DAFAP informatique sous licence CeCILL, licence française de logiciels libres.

  • Gestion du réseau de transport avec cartographie interactive
  • Inscription en ligne et paiement en ligne pour les parents qui le souhaitent
  • Inscription par fiche papier et paiement par chèque ou espèces, gestion des encaissements
  • Intégration des barêmes de tarifs et des règles de droits au transport
  • Edition des cartes de transport, éditions d'états personnalisés, statistiques
  • Echange d'informations entre les organisateurs, les parents, les transporteurs et les établissements scolaires

Accéder au site démo.

En 2018, 28 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des transports scolaires.

Avertissement des transporteurs par mail

Fonctionnalité

Lorsque la campagne d'inscription est terminée, les transporteurs récupèrent les listes d'élèves par circuit depuis le portail des transporteurs.

Durant l'année scolaire, il va y avoir quelques modifications d'inscriptions dues à de nouveaux arrivants, des départs ou des déménagements. Le service de transport enregistre ces modifications.

Afin d'attirer l'attention des transporteurs, un mail leur est envoyé à la fin de la journée si des modifications d'inscription les concernant ont eu lieu. Si les transporteurs concernés ont autorisé des utilisateurs (administrateurs, chauffeurs, responsables ...) à accéder au portail des transporteurs, ces utilisateurs recevront également le mail.

alerte-transporteur

Cliquez sur l'image pour voir le modèle de mail.

Installation technique

Pour mettre en place cet envoi, une tâche cron est planifiée sur le serveur :

cron-transporteur

Cliquez sur l'image

Cette tâche s'exécute une fois par jour, à 18h. Elle envoie un compte-rendu sur la boite de contrôle sbm de dafap.

 

Voici ce que contiennent ces comptes-rendus :

S'il n'y a pas eu de modification d'inscription :

S'il y a eu des modifications :

School Bus Manager – Les scénarios

Utilisateurs anonymes

U1 : Page d'accueil
Elle présente un flash-info, des infos défilantes, l'accès à la carte, aux documents, au règlement du service, un lien pour s'identifier ou demander un compte.
U2 : Page des informations
Elle présente les articles publiés par le service, paginés, du plus récent au plus ancien.
U3 : Carte du service et horaires
Elle présente une carte interactive, un formulaire de recherche pour obtenir les circuits et les horaires à partir d'un point d'arrêt.
U4 : Page des documents à télécharger
Elle présente une liste de documents à télécharger, avec, pour chacun, une description.

Parents

P1 : Page d'accueil
Elle présente la liste des enfants inscrits et la liste des sommes dues. Un menu permet d'accéder aux différentes fonctions.
P2 : Page d'inscription
Elle permet d'inscrire un enfant ou de modifier son inscription (si c'est possible).
P3 : Page du compte du parent
Elle présente un formulaire permettant de modifier les renseignements (emails, mot de passe, adresse, téléphone).
P4 : Page de paiement des sommes dues
Elle propose de payer les sommes dues s'il y en a.

Gestionnaires

G1 : Page d'accueil
Elle présente un menu général et des données statistiques.
G2 : Page de gestion des élèves
Affichage de la fiche des élèves en mode consultation et d'un menu pour accéder aux différentes fonctions.
G3 : Page de gestion financière
Affichage de données sur les sommes facturées, les impayés, les sommes payées avec répartition par mode de paiement. Un menu permet d'accéder aux différentes fonctions.
G4 : Page de gestion du réseau de transport
Accès aux différentes tables annexes en consultation, modification. Edition des données. Composition des circuits à partir de ces données.
G5 : Page de simulation de scénarios sur le réseau de transport
à décrire

Administrateurs

A1 : Page d'accueil
Elle présente un tableau de données sur le service et un menu d'accès aux différentes fonctions.
A2 : Page de préparation d'une année scolaire
Elle présente un formulaire de paramétrage.

Cette liste est à compléter ...

School Bus Manager – Les utilisateurs

Le site sera accessible aux utilisateurs suivants :

  • utilisateurs anonymes.  Ils arrivent sur la page d'accueil qui propose de s'identifier, de consulter la carte des circuits, les horaires, les informations et le règlement du service, de télécharger les documents et formulaires mis à disposition.
  • parents. Ils peuvent inscrire leurs enfants, consulter la fiche de leurs enfants, payer les sommes dues, modifier leur compte.
  • gestionnaires. Ils peuvent gérer les tables annexes, inscrire les élèves, modifier le réseau de transport en déplaçant les élèves inscrits, effectuer la gestion financière, éditer des documents, extraire des données comptables (prélèvements, rôles).
  • administrateurs. Ils peuvent paramétrer les documents, changer d'année scolaire, accéder en ajout et modification à toutes les tables.

Les scénarios seront notés U pour les utilisateurs anonymes, P pour les parents, G pour les gestionnaires et A pour les administrateurs.